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实验室6S管理的日常工作

2023-01-17 15:55:12

  5S咨询公司概述:目前,我国大部分实验室的日常管理工作仍然需要实施一个实用、简洁的管理理念,S管理是一种非常值得推广的方式。S在日常工作中,管理的实施内容分解为6S成功的管理方法。


  一,6S对账户设备进行管理


  检查,确认可用或需要报废的设备。将可用设备分别放置在不同的功能实验室;及时清理、销售和腾出需要报废的空间。这些需要设备人员的协助。同时,可用设备是否处于正常状态。如果还需要维修,可以了解一下,有利于及时维修,提高设备的完整性,也有利于实验教学的正常发展。


  另外,根据6S管理要求每台设备都要有明确的标识,贴上必要的设备资产标签,保证帐、卡、物的对应。


  二,6S对实验室进行合理的管理划分,标识清晰


  功能清晰的实验室互不影响,体现了不同实验室的功能性。这样工作中就不会互相干扰,有利于同时进行多组实验。


  三,6S药品、工具、耗材等的管理分类


  实验将涉及许多工具、耗材和实验样品。我们将对上述物品进行不同类别的处理,以便清晰地取出和放置。为此,设置了耗材、工具柜和样品柜,标记清晰。保存和储备实验室所需的药品柜台。在具体工作中,耗材(药品)的采购要有计划,避免大量堆积,即占用土地,容易造成浪费。


  四,6S必要的仓库管理


  确保每个功能实验室现有的所有设备都是可用的,其他物品也是必须的,以确保大的使用空间。暂时无法确定报废但不常用的设备和物品可以进入仓库进行处理。


  五,6S软硬件管理合理


  硬件配置:实验室空间的布局需要提前考虑清楚。硬件要求:宽敞明亮的空间。操作方便,需要双层窗户和窗帘防尘;照明符合要求;所需房间应设置通风柜,有利于有害气体的排放,符合国家相关要求;如有必要,应考虑设置沉淀池。每个实验室都配有灭火器,定期进行年检。还需要必要的数据柜和储物柜。


  软件:制定和张贴实验室规则;必要的仪器操作说明书,国家对测试要求的标准,打印出来放在相关测试设备附近或者数据柜里;同时,相关论文和数据可以作为工具书,打印出来供相关人员参考。


  六,6S人文环境的管理建设


  6S管理中缺乏一些人文氛围,很少考虑生活和工作品味。事实上,北欧企业的现场等国家很多,人性化因素考虑得很好,效率也很高,产品质量也能得到保证。


  而且我们国家在实验室建设方面,还很少关注这些内容。实验室作为校园的有机组成部分,应注重人文氛围和文化氛围的统一。


  七,6S各类管理文件的管理规范


  在制定各种标准体系的文本时,我们装订成册,放在明显的位置,告诉每个工作人员。标准涉及实验室日常工作的方方面面。比如资金申请,使用;日常工作中详细分工的规定等。S管理效果好,实验室内务在短期内会发现明显的变化,从而增强实验室人员的信心。


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